AMIS

Archeologie & Monumenten InformatieSysteem (AMIS)

Voor een beter beheer van cultureel erfgoed ontwikkelt KempenHills in nauwe samenwerking met diverse gebruikers het Archeologie & Monumenten InformatieSysteem (AMIS). In AMIS worden alle beschikbare beelden en gegevens over monumenten en archeologische gebieden digitaal vastgelegd. Hierdoor wordt het zeer eenvoudig om informatie terug te vinden over bijvoorbeeld gemeentelijke monumenten, rijksmonumenten, beschermde stadsgezichten maar ook over reeds gesloopte of van de monumentenlijst afgevoerde gebouwen.

Met AMIS speelt KempenHills in op een drietal behoeften:

  • Ondersteuning van  administratieve werkzaamheden;
  • Nauwkeurig registreren en bewaken van diverse procedures;
  • Voorzien in een kennisdatabase waarin alle gegevens  over monumenten en andere objecten kunnen worden geregistreerd,
    beheerd en worden opgezocht.

Om ook derden te kunnen laten profiteren van informatie over monumenten, is het mogelijk om gedeelten van AMIS voor een groter publiek beschikbaar te stellen  via internet.

Modulaire opbouw

Omdat het Informatie Systeem voor Monumenten & Archeologie modulair is opgebouwd, is het mogelijk modules afzonderlijk aan te schaffen. De basismodules Zoek- en Raadpleegmodule en de Beheermodule zijn verplichte modules. KempenHills biedt de mogelijkheid om licenties voor onbepaalde tijd of een licentie per jaar te kiezen. Additioneel kan een onderhoudsovereenkomst worden afgesloten.

Dynamisch systeem

AMIS is een dynamisch systeem gezien. Iedere gemeente kan namelijk aanpassingen in het systeem laten doorvoeren. Aanpassingen worden eerst aan een gebruikersgroep voorgelegd voordat het in het systeem wordt doorgevoerd. In principe is een aanpassing specifiek voor één gemeente. Wanneer de veranderingen voordelen voor alle gebruikers opleveren, kan het in de standaard applicatie verwerkt worden.

Modules

Registratiemodule
In de Registratiemodule worden de basisgegevens van een object toegevoegd en bewerkt. De basisgegevens zijn onderverdeeld in registratiegegevens, plaatsingsgegevens, cultuur-historie, archief gegevens en afbeeldingen (foto’s).  In deze module is ook een directe koppeling gemaakt met het Kadaster, die éénmaal per maand automatisch wordt bijgewerkt. voor alle gebruikers opleveren, kan het in de standaard applicatie verwerkt worden.

Zoek- en Raadpleeg Module
Deze module biedt de mogelijkheid om snel bepaalde monumentgegevens op te zoeken.  Standaard wordt gezocht op monumentnummer en/of  straat en huisnummer. Er bestaat ook de mogelijkheid om te zoeken door middel van een geografische kaart. De functie uitgebreid zoeken biedt nog meer mogelijkheden om bepaalde objecten te zoeken, bijvoorbeeld op velden uit de Registratiemodule, Vergunningmodule of Beeldmodule.

Beeldmodule
In de Beeldmodule kunnen een ongelimiteerd aantal beelden aan ieder object worden toegevoegd. De beelden worden vervolgens gekoppeld aan objecten en/of vergunningen. 

Vergunningmodule
Alle gegevens die nodig zijn voor de aanvraag van een vergunning worden in deze module geregistreerd. Zogenoemde triggers worden ingebouwd om medewerkers signalen te sturen wanneer bijvoorbeeld termijnen in procedures verstrijken. Met behulp van de Vergunningmodule kunnen aanvragen ook automatisch geagendeerd worden voor vergaderingen.

Beheermodule
In de Beheermodule wordt het beheer van het Informatiesysteem voor Monumenten & Archeologie en de database geregeld. Gebruikers van het Informatiesysteem worden hier in een of meer gebruiksgroepen onderverdeeld.  De gehele database is opgebouwd uit tabellen. In de Beheermodule worden autorisaties toegekend per gebruikersgroep per tabel.

Subsidiemodule
In de subsidiemodule worden alle aanvragen voor subsidies en verstreken subsidies geregistreerd. Ook in deze module worden verschillende termijnen geagendeerd voor de medewerkers, waardoor ze automatisch signalen ontvangen wanneer bijvoorbeeld termijnen verstrijken

Archeologiemodule
In de Archeologiemodule worden alle opgravingplaatsen geregistreerd en op een digitale kaart zichtbaar gemaakt. Behalve de opgravingplaatsen kunnen ook de archeologische aandachtsgebieden op een digitale kaart geprojecteerd worden.

Cultuurhistoriemodule
In deze module kan men een straatnaam ingeven, waarna men alle monumentale objecten, inclusief cultuurhistorische informatie, van die straat ziet. Tevens is er dan direct een kaart opvraagbaar waarop wordt aangegeven waar de monumenten zich precies bevinden (via GIS-systeem (=Geografisch Informatie Systeem). Op deze kaart worden automatisch de archeologische gebieden getoond, met daarop de volgende onderverdeling:

  • Melding
  • Waarneming
  • Schenking
  • Opgraving

Men kan ook historische kaarten (zoals de Visserskaart uit 1899 van Dhr. Loman of de Bosatlas uit 1830) opvragen of luchtfoto’s; uiteraard indien beschikbaar.

Bibliotheekmodule
In de bibliotheekmodule staan alle publicaties geregistreerd die betrekking hebben op een bepaald monument/object. Bijvoorbeeld een boek dat over een bepaalde straat in Amsterdam gaat of een artikel over een restauratie van een monumentaal pand in een bep. Tijdschrift. Er worden trefwoorden aan iedere publicatie gekoppeld, waarop tevens gezocht kan worden. Uiteraard worden hier gegevens opgenomen, zoals, titel, datum uitgeven boek/verschijnen tijdschrift, auteur, hoeveel pagina’s, etc. Dit kan ook weer gekoppeld worden aan een monument of aan de archeologiemodule (via topocodes).

Post en Archiefmodule
Ieder binnenkomend poststuk krijgt een specifiek nummer. Inhoud, objectcode en adres waar de brief betrekking op heeft, contactpersoon, trefwoorden, etc. worden in het infomatiesysteem ingegeven. Evt. kan men dit poststuk koppelen aan een ander poststuk, wat daarmee een relatie heeft.

Gebiedenmodule
Zowel de Archeologie-module als de gebiedenmodule maken gebruik van een digitale kaart. Op deze kaart kun je gebieden selecteren en men kan hierin gebieden koppelen aan beelden of cultuurhistorische of andere gebieden en deze worden dan ook weer automatisch gekoppeld aan alle onderliggende adressen van dat gebied. Doel is het geografisch ordenen van adressen. Dit kan bijvoorbeeld heel praktisch zijn als je van een bepaald industrieterrein een afgebakend gebied wilt maken. Men bakent dit gebied af op de kaart, geeft het een naam (bijv. naam industrieterrein), hangt er relevante informatie aan en slaat het op. Automatisch worden dan deze gegevens van het industrieterrein, gekoppeld aan alle adressen van dat industrieterrein. In ‘de Atlas’ in het systeem is de huidige topografische kaart opgenomen. Daaraan toegevoegd zijn digitale historische stadsplattegronden en digitale waardenkaarten. De digitale waardenkaarten laten bijvoorbeeld een monumentenkaart zien, waarbij de Rijks-, Gemeentelijke en Geïnventariseerde monumenten worden ontsloten. Ook de archeologische gebieden worden met behulp van een kaart gepresenteerd. M.b.v. deze kaarten kunnen monumentgegevens uit de databank gemakkelijk gevonden worden. Daarnaast zijn deze kaarten een hulpmiddel bij het cultuurhistorisch en archeologisch onderzoek.

Tekeningenmodule
In de tekeningenmodule kunnen tekeningen worden toegevoegd en gekoppeld worden aan monumenten, archeologische objecten en/of adressen. Het adres is een centraal element in AMIS en via het adres kunnen alle gegevens van alle modules aan elkaar gekoppeld worden. Tekeningen zijn gescande bouwtekeningen of historische tekeningen of directe kopieën van digitale bestanden.