MAMS

Het Multimedia Asset Management Systeem (MAMS) is een functioneel en technisch vernieuwde versie van de beeldbank. In MAMS kunnen foto’s, video’s en geluid, maar ook documenten zoals rapporten, bouwtekeningen en vergunningen worden toegevoegd. Deze assets kunnen in alle gangbare formaten worden opgeslagen en beheerd, waardoor er een complete en efficiënte bibliotheek met digitale gegevens ontstaat.

De grote hoeveelheid gegevens is benaderbaar via een geavanceerde zoekfuncties en kan geïntegreerd gekoppeld en getoond worden met andere gegevens van een bepaald product, zoals een pand, case of dossier.

De database wordt centraal gehost en kan zowel via het netwerk als via internet benaderd worden.

Enkele kenmerken zijn:

• Het beheren van (grote volumes) multimediabestanden
• Het meervoudig koppelen van de bestanden aan objecten of dossiers
• De uitgebreide opslag- en zoekfunctie, waarmee de objecten geraadpleegd en gebruikt kunnen worden
• Het werkplek onafhankelijk werken
• Het eenvoudig koppelen via webservice
• Het materiaal (gecontroleerd) aan externe partijen beschikbaar stellen

De gedigitaliseerde assets zijn eenvoudig en snel beschikbaar voor verschillende toepassingen. De database wordt centraal gehost en kan zowel via het netwerk als via internet benaderd worden.

Het unieke aspect van MAMS is dat multimediabestanden (beeld, geluid, video, documentatie en publicaties) benaderbaar zijn via geavanceerde zoekfuncties en geïntegreerd gekoppeld en getoond kunnen worden met alle andere gegevens van een bepaald object, zoals een pand, case, dossier ect. De getoonde multimedia wordt vaak gebruikt bij het beoordelen van o.a. bouwaanvragen, sportevenementen en bij het geven van adviezen en voorlichtingen.

"Een beeld, video of geluidsfragment zegt meer dan duizend woorden!"

Door uw informatie aan te vullen met beeld, video en/of geluidsfragmenten ontstaat er een intuïtieve en rijke beleving.

Voordelen van MAMS:

• Tijdsbesparing bij op- en uitzoekwerk
• Efficiëntere werkprocessen en besparing personeelskosten
• Visualisering verloop van complexe ad-hoc processen
• Snellere en efficiëntere interne communicatie
• Minder foto’s, tekeningen, drukwerk door eenmalige opslag
• Het delen van informatie over één pand, object of dossier met verschillende afdelingen
• Verminderde foutkans
• Eén uitstraling naar buiten (Corporate Identity)

Door het opbouwen van een digitaal archief of multimediabank kan in één oogwenk een totaalbeeld worden verkregen. Het begrip multimediabank moet hierbij breed worden geïnterpreteerd. Niet alleen grondfoto’s, maar ook luchtfoto’s, 360°-foto’s, kaartmateriaal, bouwtekeningen, documenten en de onderliggende administratieve gegevens kunnen deel uitmaken van een op objectbasis ingericht archief.

Toepassingen

Het Multimedia Asset Management Systeem is modulair opgebouwd. Dit houdt in dat op elk gewenst moment nieuwe modules aan het systeem kunnen worden toegevoegd, waardoor voor elke partij een gewenst systeem ontwikkeld kan worden.

Elke module kent zijn eigen specifieke set aan metadata, die is toegesneden op het toepassingsgebied. Het betreft toepassingsgebieden waarbij het gebruik van multimedia waarde toevoegt aan de effiency of kwaliteit van de bedrijfsprocessen.

Voorbeelden van toepassingsgebieden zijn:

• Beheer van monumenten
• Beheer van archeologische vondsten
• Beheer van kunstobjecten
• Schade afhandeling
• Voorlichting en communicatie (corporate identity)
• Inspecties
• Gebouwenbeheer
• Verkoop via het web

Indien MAMS organisatiebreed wordt toegepast, beheert iedere afdeling haar eigen multimediagegevens en bepaalt zelf welke gegevens vrijgegeven kunnen worden voor algemeen gebruik. Integratie tussen de verschillende foto- en tekeningarchieven schept de mogelijkheid tot het ontsluiten van een breed scala aan nieuwe informatie. Naast het verbeteren van de doelmatigheid en doeltreffendheid van de bestaande bedrijfsprocessen, dient deze informatie ook voor het verder ontwikkelen van nieuwe toepassingen via internet/intranet, het Overheidsloket, GIS of zelfs voor digitale maquettes.

MAMS wordt bij verschillende gemeentelijke afdelingen ingezet ten behoeve van de archivering en het beheer van de bebouwde- en onbebouwde omgeving en/of het cultureel erfgoed.

Koppeling

Het koppelen van MAMS aan andere applicaties geeft (ter ondersteuning van complexe en  niet-routinematige processen) meer inzicht en daarmee beheersbaarheid. MAMS biedt uitbreiding van de mogelijkheden aan bijvoorbeeld:

• Bestaande databases, zoals BAG
• ERP systemen
• Document Management Systemen
• Grafisch Informatie Systemen
• Mobiele applicaties

Elk Geografisch Informatie Systeem (GIS) kan gekoppeld worden aan MAMS, omdat zij voldoet aan de NEN1036. Voor demonstratiedoeleinden beschikt MAMS over een kaartweergave met behulp van Google Maps.

MAMS Mobile is een applicatie die toegepast kan worden met smartphones (iPhone/Android etc.). Met deze applicatie kunt u informatie inwinnen over panden (monumenten/huizen) en/of gebieden, door simpelweg de camera van de telefoon op het  betreffende item te richten.

Brochure en demo

Brochure MAMS
De brochure met uitgebreide informatie over MAMS kunt u hier downloaden.

Account aanvragen voor live demo omgeving
Via onze contact pagina kunt u een account aanvragen voor onze live demo omgeving van MAMS. Zo kunt u op uw gemak ervaren hoe de applicatie 'out of the box' functioneert en welke mogelijkheden het bezit.

Video demonstratie
Klik op het plaatje om een video te starten die u in slechts een paar minuten een indruk geeft van de mogelijkheden van MAMS.

TIP: Om deze video in full screen te bekijken, klik op het icoontje rechtsonder in de balk die daar verschijnt.